Procedura de fiscalizare a casei de marcat

Fiscalizarea este procesul de trecere a unei case de marcat in regim de lucru fiscal, astfel se face memorarea tuturor sumelor batute in memoria fiscala.

Etape ce trebuie parcurse pentru fiscalizarea casei de marcat:

• Se intocmeste dosarul pentru eliberarea seriei fiscale

• Se depune dosarul la Directia Generala a Finantelor Publice a judetului unde societatea are puctul de lucru care va folosi casa de marcat (ex. Daca societatea are sediul social in Bucuresti si un punct de lucru in Constanta atunci dosarul se depune in judetul Constanta)

• Se asteapta raspunsul cu seria fiscala

• Dupa obtinerea seriei fiscale, se anunta unitatea service pentru a programa aparatul fiscal conform seriei fiscale, cu datele firmei, specificul societatii si apoi trecerea casei de marcat in regim fiscal.

• In maxim 24 ore de la fiscalizare operatorul economic se va prezenta la Administratia Financiara de care apartine punctul de lucru pentru avizarea fiscalizarii. Dosarul va contine:

• Declaratia de instalare in 4 exemplare

• Certificatul de la D.G.F.P in original si copie

• Cartea de interventii si Registrul Special

• Copie dupa CUI

• Copie dupa CIF (pentru societatile platitoare de TVA)

• Primul Bon Fiscal si primul Raport Z

In cazul in care sediul social nu se afla in acelasi judet cu punctul de lucru operatorul economic trebuie sa avizeze Registrul Special si la Administratia Financiara de care apartine sediul social cu urmatoarele acte:

• Registrul Special

• Cartea de interventie vizata de A.F. a punctului de lucru

• Copie a declaratiei de instalare vizata de A.F. a punctului de lucru

• Copie si original a certificatului de la D.G.F.P

• Copie de pe CUI

• Copie de pe CIF ( pentru societatile platitoare de TVA)

Acte necesare pentru intocmirea dosarului de fiscalizare:

• Copie a Certificatului de inmatriculare a firmei (C.U.I.)

• Copie doveditoare a spatiului unde are firma sediul (contract de inchiriere, comodat, asociere etc.) sau copie a declaratiei punctului de lucru

• Copie dupa Actul Constitutiv

• Copie dupa BI/CI al administratorului

• Declaratie pe propria raspundere in cazul in care casa de marcat se utilizeza in regim ambulant. In aceasta situatie in Actul Constitutiv unul din codurile CAEN: 4779, 4781, 4782, 4789, 4791 sau 4799.

• Stampila necesara pentru completarea cererii de obtinerea seriei fiscale

Pana se obtine seria fiscala firma poate folosi casa de marcat in regim de proba fara sa emita bonuri fiscale

Termenul de emitere a seriei fiscale de la D.G.F.P. este de 7-8 zile pentru Municipiul Bucuresti si 1-5 zile pentru celelalte judete