Memoria fiscala a unei case de marcat este un dispozitiv format din mai multe celule pe care sunt salvate date cu caracter unic, unde nu se pot face modificari sau stergeri. Pentru a se accesa memoria fiscala a unei case de marcat este necesar un program de control, astfel are loc securizarea memoriei aparatului fiscal.
Activarea memoriei se face dupa ce se fiscalizeza casa de marcat de catre tehnicianul autorizat.
Date ce se stocheaza in memoria fiscala
In memoria fiscala conform Art. 3(5) si Art.43 din OUG 28/1999 se vor stoca urmatoarele date:
denumirea si codul de identificare fiscala a emitentului;
adresa locului unde a fost instalat aparatul;
logotipul si seria fiscala ale aparatului;
inregistrarea rapoartelor fiscale de inchidere zilnica sintetizate si a oricaror modificari de parametri care afecteaza interpretarea datelor stocate si evenimente care afecteaza continuitatea inregistrarii datelor pentru aparatele de marcat electronice fiscale definite la alin. (1) şi (2) din Art. 3;
antetul bonului fiscal;
data, ora si minutul punerii in exploatare;
ziua, luna, anul si ora emiterii raportului Z;
numarul de ordine al raportului fiscal de inchidere zilnica, numerotat progresiv;
numarul bonurilor fiscale emise zilnic;
nivelul cotelor de taxa pe valoare adaugata;
semnalizarea evenimentului reset de stergere a memoriei de date din modulul fiscal, atunci cand se intrerupe continuitatea stocarii datelor si cand se reinitializeza in conditii de avarie;
valoarea totala zilnica a operatiunilor efectuate si totalul taxei pe valoare adaugata;
valoarea totala zilnica a operatiunile scutite de taxa pe valoare adaugata;
valoarea totala zilnica a operatiunilor si taxa pe valoarea adaugata, defalcata pe cote ale
acesteia, cu indicarea nivelului de cota;
valoarea totala zilnica a sumelor care nu se include in baza de impozitare a taxei pe valoare adaugata.
In cazul aparatelor de marcat electronice fiscale sau alte aparate fiscale care sunt echipate cu dispozitiv de memorare a jurnalului electronic, memoria fiscala mai contine identificatorul jurnalului electronic, precum si datele provenite din securizarea jurnalului electronic
In memoria fiscala trebuie inregistrat orice eveniment care sa permita modificarea interpretarii datelor
In cazul activitatilor de taximetrie se vor mai stoca date precum:
coeficientul “K” al taximetristului;
seturile de tarife de lucru si modificarile lor;
totalul parcurs zilnic, in km;
totalul parcurs zilnic cu calatori, in km;
valoarea totala zilnica incasata;
valoare totala zilnica a taxei pe valoare adaugata.
In cazul activitatilor de schimb valutar se vor stoca si date precum:
valoarea totala zilnica a comisionului obtinut din vanzarea si cumpararea de valuta, inclusiv valoarea pe taxa adaugata;
valoarea totala zilnica a taxei pe valoare adaugata rezultata din valoarea totala a comisionului;
valoarea totala zilnica a sumelor obtinute din cumpararea de valuta, exclusiv comisionul.
Conform Art.46 memoria fiscala trebuie sa aiba o capacitate de stocare minima de:
30 inregistrari de modificari de cote de taxa pe valoare adaugata
60 de inregistrari de modificare a coeficientului “K” (pentru activitati taxi)
130 de inregistrari de inchidere zilnica
200 de inregistrari de semnalizare a evenimentului reset
Fiecare inregistrare se identifica prin data si este contorizata, iar evenimentul reset si raportul Z se identifica si prin ora.
Memoria fiscala se inlocuieste atunci cand :
se umple memoria,
se defecteaza,
cand utilizatorul :
isi schimba punctul de lucru,
isi inceteaza activitatea,
isi schimba denumirea societatii cu tot cu codul fiscal,
cand vinde aparatul,
- se caseaza
- se dezafecteaza casa de marcat
- cand se inchide un punct de lucru
Inlocuirea sau predarea memoriei se face dupa ce este citita de catre service-ul autorizat in maxim 72 de la sesizarea motivului de inlocuire.
Se pastreaza in arhiva operatorului economic o perioada de 10 ani.
Amenda este in valoare de 50.000 lei in cazul in care nu se pastreaza memoria astfel incat sa se poata citi datele inregistrate!
